Nội dung chính
Bạn vừa mua đất nhưng đã mất sổ đỏ và không biết cách khôi phục quyền sở hữu? Bài viết này sẽ phân tích quy trình pháp lý, cung cấp các bước thực tế và lưu ý quan trọng giúp bạn nhanh chóng lấy lại giấy chứng nhận.
Tình huống thực tế: Bà Đ.T.Q mất sổ đỏ
Chi tiết vụ việc
Bà Đ.T.Q, cư dân thành phố Hồ Chí Minh, đã chuyển nhượng một thửa đất vào ngày 5/7/2025 và nhận sổ đỏ cùng hợp đồng chuyển nhượng. Tuy nhiên, trong quá trình di chuyển, bà đã làm mất bản chính sổ đỏ và hợp đồng. Sau khi nộp đơn báo mất vào ngày 15/9/2025, Công an phường đã xác nhận việc bà đã trình báo mất giấy tờ.
Vấn đề nảy sinh khi bà liên hệ cơ quan đăng ký đất đai để xin cấp lại sổ đỏ: cơ quan yêu cầu bà phải liên hệ chủ cũ để làm hồ sơ thay thế, đồng thời phải ký công chứng lại giấy chứng nhận.
Quy định pháp luật liên quan
Điều 4 Luật Đất đai
Luật Đất đai quy định rõ người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất và những người được giao đất để quản lý đều có quyền thực hiện đăng ký đất đai.
Nghị định 101/2024/NĐ-CP (29/7/2024)
Định nghĩa người nhận chuyển quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất và quy trình đăng ký, bao gồm cả việc thực hiện thông qua người đại diện pháp luật.
Nghị định 151/2025/NĐ-CP (12/6/2025)
Quy định trình tự, thủ tục cấp lại giấy chứng nhận bị mất, bao gồm các bước xác nhận mất, thu thập chứng cứ và thực hiện công chứng.
Các bước cấp lại sổ đỏ cho người mua
- Chuẩn bị hồ sơ chứng minh quyền sử dụng đất: hợp đồng chuyển nhượng, biên lai thanh toán, giấy tờ tùy thân của người mua và người bán.
- Đơn báo mất: nộp mẫu đơn báo mất sổ đỏ tại công an phường/ xã, kèm xác nhận của công an.
- Thu thập bằng chứng bổ sung: sao chép công chứng hợp đồng, chứng nhận thuế, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cũ (nếu có).
- Thực hiện công chứng lại: đến văn phòng công chứng với giấy tờ trên để công chứng lại hợp đồng và giấy chứng nhận mới.
- Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký đất đai: bao gồm đơn báo mất, bản công chứng, hợp đồng chuyển nhượng, và giấy tờ tùy thân.
- Nhận giấy chứng nhận mới: Cơ quan đăng ký sẽ kiểm tra, nếu đủ điều kiện sẽ cấp lại sổ đỏ trong thời gian quy định (thường 15-30 ngày).
Lưu ý quan trọng để tránh rủi ro
- Giữ bản sao công chứng hợp đồng và sổ đỏ ở nơi an toàn; nên lưu trữ điện tử (PDF) trên đám mây.
- Ngay khi phát hiện mất, nộp đơn báo mất và yêu cầu công an ký xác nhận để tránh trường hợp người khác sử dụng trái phép.
- Liên hệ trực tiếp người bán để họ ký xác nhận việc chuyển giao quyền sở hữu; nếu gặp khó khăn, nhờ luật sư hỗ trợ soạn thư yêu cầu.
- Kiểm tra lại thời hạn và phí xử lý tại cơ quan đăng ký địa phương; một số địa phương có ưu đãi giảm phí cho trường hợp mất giấy chứng nhận.
Để biết thêm chi tiết về đăng ký đất đai và các mẫu đơn liên quan, bạn có thể truy cập trang hướng dẫn của Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn.