Số định danh cá nhân (SDDC) sẽ chính thức thay thế mã số thuế trong mọi giao dịch thuế từ ngày 1/7/2025, đồng thời là yếu tố then chốt cho quyết toán thuế TNCN năm 2026.

Số định danh cá nhân thay mã số thuế: Áp dụng từ 1/7/2025

Theo thông báo của Cục Thuế (Bộ Tài chính), mọi người nộp thuế – cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh – sẽ dùng SDDC của người đại diện thay cho mã số thuế truyền thống. Điều này giúp đồng bộ dữ liệu dân cư quốc gia, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.

Trường hợp chưa từng có mã số thuế

• Hộ kinh doanh đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Cá nhân không thuộc hộ kinh doanh phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách.
• Khi đăng ký, người nộp thuế cần cung cấp đầy đủ: Họ và tên, ngày‑tháng‑năm sinh, và số định danh cá nhân.
• Thông tin phải khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; sau khi xác nhận, SDDC sẽ trở thành mã số thuế duy nhất.

Trường hợp đã có mã số thuế trước 1/7/2025

• Nếu dữ liệu khớp, hệ thống tự động chuyển đổi sang SDDC mà không cần thủ tục bổ sung.
• Nếu dữ liệu chưa khớp, mã số thuế cũ sẽ chuyển sang trạng thái “chờ cập nhật”; người nộp thuế phải điều chỉnh thông tin để đồng bộ.

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, SDDC sẽ thay thế hoàn toàn mã số thuế cũ trong các giao dịch sau: quyết toán thuế TNCN, giảm trừ người phụ thuộc, quản lý nghĩa vụ phát sinh, v.v.

Hợp nhất các mã số thuế cũ

Đối với những người đã được cấp nhiều mã số thuế (do thay đổi địa chỉ, thay đổi loại hình kinh doanh…), Cục Thuế yêu cầu cập nhật SDDC cho toàn bộ mã số cũ để hợp nhất thành một mã duy nhất.

• Tra cứu toàn bộ mã số cũ và các nghĩa vụ liên quan trên hệ thống thuế điện tử.
• Sử dụng VNeID cấp độ 2 để đăng nhập và thực hiện cập nhật.
• Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế cũ vẫn giữ nguyên giá trị, không cần điều chỉnh lại.

Hộ kinh doanh đa địa điểm: chỉ dùng một số định danh

Từ 1/7/2025, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh không còn được cấp mã số thuế riêng cho từng địa điểm. Người đại diện sẽ dùng một SDDC duy nhất để kê khai và nộp thuế tại mọi địa điểm hoạt động. Các mã số thuế địa điểm cũ sẽ tự động chuyển đổi, không cần làm lại thủ tục.

Việc thống nhất này không chỉ giảm tải hành chính mà còn giúp doanh nghiệp theo dõi thuế một cách minh bạch hơn.

Hãy chuẩn bị sớm cập nhật số định danh cá nhân để tránh gián đoạn trong kỳ quyết toán thuế TNCN 2026.