Ngành Quản trị văn phòng đang đóng vai trò ngày càng quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của mọi cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Để phát triển tốt trong ngành này, người học cần thành thạo kỹ năng Tin học, đặc biệt là các công cụ Word, Excel cũng như trau dồi ngoại ngữ để tăng cơ hội việc làm và thu nhập.

Tiến sĩ Nguyễn Hồng Duy, Phó Trưởng khoa, Trưởng Bộ môn Quản trị văn phòng, Khoa Lưu trữ học và Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Hà Nội, cho biết ngành Quản trị văn phòng là lĩnh vực quan trọng trong hoạt động tổ chức và quản lý công tác hành chính. Ngành học này đòi hỏi sự kết hợp cao giữa tổ chức, điều phối và tổng hợp, và người làm công tác văn phòng cần phải có kỹ năng hành chính, kỹ năng quản lý thông tin, cũng như hiểu biết về công nghệ, giao tiếp và văn hóa tổ chức.

Trong bối cảnh đổi mới toàn diện của nền kinh tế, chuyển đổi số và hội nhập quốc tế, ngành Quản trị văn phòng đang ngày càng khẳng định vai trò trung tâm trong các hoạt động quản lý và điều hành của các tổ chức. Dù cho sự phát triển không ngừng của công nghệ, ngành Quản trị văn phòng vẫn giữ vị trí quan trọng trong bức tranh phát triển nguồn nhân lực của đất nước, đặc biệt là khi các doanh nghiệp ngày càng chú trọng ứng dụng công nghệ số trong quản lý và vận hành.

Các cơ sở giáo dục đại học đang tích cực cập nhật chương trình, phối hợp với doanh nghiệp để nâng cao chất lượng giảng dạy và mở rộng cơ hội việc làm cho sinh viên sau tốt nghiệp. Để học tốt ngành này, người học cần chuẩn bị nền tảng kiến thức và kỹ năng cần thiết ngay từ khi còn học tập ở giảng đường đại học.

Sinh viên cần trau dồi kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian để đảm bảo hiệu quả công việc, bởi công việc văn phòng đòi hỏi sự tỉ mỉ, ngăn nắp và khoa học. Ngoài ra, kỹ năng giao tiếp tốt cùng thái độ chuyên nghiệp sẽ giúp người làm quản trị văn phòng trở thành cầu nối quan trọng giữa các phòng ban hoặc trở thành một mắt xích quan trọng trong giao tiếp với khách hàng.

Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là các công cụ Word, Excel, các phần mềm quản lý cùng với việc trau dồi khả năng ngoại ngữ sẽ giúp sinh viên sau tốt nghiệp gia tăng cơ hội việc làm và tăng thu nhập đáng kể.

Sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng có thể làm việc ở các vị trí như: trợ lý điều hành, thư ký văn phòng, quản lý hành chính – nhân sự tại các cơ quan, doanh nghiệp; công chức, viên chức hành chính văn phòng trong khu vực công; chuyên viên quản trị dự án, phân tích dữ liệu, quản trị hệ thống văn phòng số,…

Theo thông tin về thị trường lao động, mức lương trung bình của người mới tốt nghiệp ngành Quản trị văn phòng dao động từ 7-10 triệu đồng/tháng. Với nhân sự đã có 1-2 năm kinh nghiệm, mức lương có thể tăng lên từ 12-15 triệu đồng/tháng, tùy vị trí công tác và nơi làm việc.

Chương trình liên kết quốc tế giữa Trường Đại học Kiến trúc Thành phố Hồ Chí Minh và Trường Đại học Công nghệ Swinburne (Úc) đang thu hút sự quan tâm của đông đảo thí sinh. Chương trình này mang lại cơ hội cho sinh viên tiết kiệm chi phí du học đồng thời phát triển tư duy thiết kế đa văn hóa và toàn cầu.

Với mô hình đào tạo 2+2, sinh viên sẽ hoàn thành 2 năm đầu tiên tại Trường Đại học Kiến trúc Thành phố Hồ Chí Minh, sau đó tiếp tục học 2 năm tại Úc và nhận bằng Cử nhân Thiết kế do Trường Đại học Công nghệ Swinburne cấp. Bằng tốt nghiệp này có giá trị toàn cầu, mở ra cơ hội việc làm không chỉ tại Việt Nam mà còn ở các quốc gia khác.

Chương trình liên kết quốc tế này đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp sinh viên phát triển tư duy thiết kế với tầm nhìn toàn cầu, tăng cường khả năng thực hành và sáng tạo trong từng đồ án, đồng thời rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp và năng lực giao tiếp quốc tế một cách toàn diện.

Trường Đại học Công nghệ Swinburne sở hữu mạng lưới doanh nghiệp toàn cầu và có mối liên kết chặt chẽ với các ngành công nghiệp thiết kế. Sinh viên sau khi hoàn tất 2 năm học tại Việt Nam, nếu tiếp tục chuyển tiếp sang Úc, visa của các em có thể được gia hạn thêm 2 năm, tạo điều kiện thuận lợi để tìm kiếm cơ hội thực tập, làm việc hoặc tiếp tục học lên bậc thạc sĩ/tiến sĩ tại Úc hoặc các quốc gia khác.

Hiện nay, chương trình liên kết giữa Trường Đại học Kiến trúc Thành phố Hồ Chí Minh và Trường Đại học Công nghệ Swinburne đang đào tạo ba chuyên ngành gồm: Thiết kế đồ họa, Thiết kế kiến trúc nội thất và Thiết kế công nghiệp.

Để theo học chương trình, thí sinh cần đáp ứng các điều kiện đầu vào theo quy định. Cụ thể, đối với giai đoạn 1, thí sinh cần tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương và có trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 5.5; nếu có portfolio, thí sinh sẽ được ưu tiên xét tuyển. Còn đối với giai đoạn 2, thí sinh cần hoàn thành giai đoạn 1 và đạt trình độ tiếng Anh từ IELTS 6.0 trở lên.

Chương trình giúp nâng cao tính tự học và thực hành cho sinh viên. Sinh viên sẽ có cơ hội tiếp cận tri thức thiết kế toàn cầu được kiểm định bởi hệ thống giáo dục của Úc; thường xuyên tiếp cận xu hướng thiết kế hiện đại, các công nghệ mới và có hiểu biết sâu sắc hơn về kỹ thuật đô thị, thiết kế đô thị thông minh, bền vững.

Tham gia chương trình, sinh viên còn có nhiều cơ hội được phát triển tư duy thiết kế đa văn hóa và toàn cầu thông qua việc hiểu biết sâu sắc về các đặc trưng xã hội – văn hóa – môi trường của các đô thị trên thế giới, từ đó từng bước trở thành những nhà thiết kế toàn cầu.

Đồng thời, sinh viên cũng có nhiều lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động, có thể ứng tuyển vào các công ty, tập đoàn đa quốc gia ở cả trong và ngoài nước. Chương trình tạo điều kiện để sinh viên rèn luyện kỹ năng tiếng Anh, kỹ năng thuyết trình, tư duy phản biện, làm việc nhóm đa văn hoá, cũng như kỹ năng quản lý dự án thiết kế theo chuẩn mực quốc tế.

Ngoài ra, sinh viên còn được kết nối với cộng đồng chuyên môn quốc tế thông qua các triển lãm thiết kế toàn cầu, mạng lưới cựu sinh viên, cơ hội làm việc cùng chuyên gia, mentor đến từ các hãng thiết kế danh tiếng, từ đó xây dựng được mạng lưới nghề nghiệp rộng khắp toàn cầu.